Datenschutz

Ihre persönlichen Daten sind wertvoll

Das Grand Hôtel Cravat legt größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Letzte Aktualisierung: 9. Dezember 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Grand Hôtel Cravat
29, boulevard F.D. Roosevelt
2450 Luxembourg
Großherzogtum Luxemburg

Telefon: +352 22 19 75-1
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten erheben wir?

Im Rahmen Ihrer Beziehung zu unserem Haus können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

Buchungs- und Aufenthaltsdaten

  • Nachname, Vorname
  • Postanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Aufenthaltsdaten
  • Zimmerpräferenzen
  • Besondere Wünsche

Zahlungsdaten

  • Kreditkartendaten (sicher verarbeitet durch unsere Zahlungsdienstleister)
  • Transaktionshistorie

Navigationsdaten

  • IP-Adresse
  • Browsertyp
  • Aufgerufene Seiten
  • Besuchsdauer

Korrespondenz

  • Ausgetauschte E-Mails
  • Informationsanfragen
  • Eventuelle Beschwerden

3. Warum verwenden wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet:

Buchungs- und Aufenthaltsverwaltung

Um Ihre Buchung zu bearbeiten, Ihre Ankunft und Ihren Aufenthalt zu verwalten und unsere Dienste nach Ihren Präferenzen zu personalisieren.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

Kundenbeziehungsmanagement

Um auf Ihre Anfragen zu antworten, Ihre Beschwerden zu bearbeiten und die Nachverfolgung Ihrer Zufriedenheit sicherzustellen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse

Rechnungsstellung und Buchhaltung

Um Rechnungen auszustellen, Zahlungen zu verwalten und unsere buchhalterischen und steuerlichen Pflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung

Marketing und Kommunikation

Um Sie über unsere Sonderangebote, Neuigkeiten und Veranstaltungen zu informieren (mit Ihrer Einwilligung).
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Sie können sich jederzeit abmelden)

Verbesserung unserer Dienstleistungen

Um die Nutzung unserer Website zu analysieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse

Sicherheit

Um die Sicherheit unserer Gäste, unseres Personals und unserer Einrichtungen zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse und gesetzliche Verpflichtung

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihr Surferlebnis zu verbessern und die Nutzung der Website zu analysieren.

Was ist ein Cookie?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt wird. Es ermöglicht die Wiedererkennung Ihres Browsers bei zukünftigen Besuchen.

Arten der verwendeten Cookies

Essentielle Cookies
Notwendig für den Betrieb der Website (Navigation, Formulare, Sicherheit). Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

  • Benutzersitzung
  • Spracheinstellungen
  • Buchungswarenkorb

Analytische Cookies
Ermöglichen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (Google Analytics).

  • Besuchte Seiten
  • Besuchsdauer
  • Navigationsverhalten

Marketing-Cookies
Werden verwendet, um Werbung zu personalisieren und die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu messen (mit Ihrer Einwilligung).

  • Gezielte Werbung
  • Soziale Netzwerke
  • Remarketing

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit verwalten:

  • Über das Einwilligungsbanner auf unserer Website
  • Über die Einstellungen Ihres Browsers (siehe Hilfe Ihres Browsers)
  • Indem Sie uns direkt kontaktieren

Achtung: Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann Ihr Erlebnis auf unserer Website beeinträchtigen.

5. Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • Autorisiertes Personal des Grand Hôtel Cravat (Rezeption, Reservierungen, Geschäftsleitung)
  • Dienstleister: Buchungssysteme, Online-Zahlung, Verwaltungswerkzeuge
  • Geschäftspartner: Buchungsplattformen (Booking.com usw.) nur wenn Sie über diese Kanäle buchen
  • Zuständige Behörden: wenn gesetzlich vorgeschrieben (Finanzverwaltung, Polizei)

Wir stellen sicher, dass alle unsere Dienstleister ein gleichwertiges Datenschutzniveau wie wir einhalten und sich vertraglich verpflichten, Ihre Daten nicht für andere als die ihnen anvertrauten Zwecke zu verwenden.

6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

  • Buchungs- und Aufenthaltsdaten: 3 Jahre nach Ende des Aufenthalts
  • Buchhalterische und steuerliche Daten: 10 Jahre (gesetzliche Verpflichtung)
  • Marketingdaten: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt
  • Analytische Cookies: maximal 13 Monate

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

7. Welche Rechte haben Sie?

Gemäß der DSGVO verfügen Sie über folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können eine Bestätigung erhalten, dass Sie betreffende Daten verarbeitet werden, und eine Kopie davon anfordern.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten, die Sie betreffen, verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessenwerden).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können in bestimmten Situationen die vorübergehende Einstellung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktmarketing.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden

Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

Wie üben Sie Ihre Rechte aus?

Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren:

  • Per E-Mail: [email protected]
  • Per Post: Grand Hôtel Cravat, 29 boulevard F.D. Roosevelt, 2450 Luxembourg
  • Per Telefon: +352 22 19 75-1

Wir verpflichten uns, innerhalb eines Monats auf Ihre Anfrage zu antworten. Diese Frist kann bei einer komplexen Anfrage um zwei Monate verlängert werden.

Identitätsnachweis: Zum Schutz Ihrer Daten können wir Sie vor der Bearbeitung Ihrer Anfrage um einen Identitätsnachweis bitten.

8. Wie schützen wir Ihre Daten?

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für das Grand Hôtel Cravat Priorität. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen vor:

  • Unbefugtem Zugriff
  • Versehentlichem Verlust oder Zerstörung
  • Unbefugter Offenlegung
  • Betrügerischer Veränderung

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • SSL-Verschlüsselung für sensible Datenübertragungen
  • Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten (Need-to-know-Prinzip)
  • Regelmäßige Schulung unseres Personals im Datenschutz
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
  • Regelmäßige und sichere Datensicherungen
  • Zugangs- und Authentifizierungsverwaltung

9. Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union gehostet und verarbeitet.

In bestimmten Einzelfällen können Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, insbesondere für die Nutzung bestimmter IT-Tools (z. B. bestimmte Cloud-Dienste).

In diesem Fall stellen wir sicher, dass diese Übermittlungen durch angemessene Garantien in Übereinstimmung mit der DSGVO abgesichert sind:

  • Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
  • Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
  • Genehmigte Zertifizierungen oder Verhaltenskodizes

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um Entwicklungen unserer Praktiken, unserer Dienstleistungen oder der gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln.

Im Falle einer wesentlichen Änderung werden wir Sie per E-Mail oder durch einen sichtbaren Hinweis auf unserer Website informieren. Wir laden Sie ein, diese Seite regelmäßig zu konsultieren, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung angegeben.

11. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Datenschutzrechte nicht eingehalten werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Luxembourg

Telefon: +352 26 10 60-1
E-Mail: [email protected]
Website: cnpd.public.lu

Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich zuerst an uns zu wenden, damit wir auf Ihre Anliegen eingehen und eine gütliche Lösung finden können.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:

Grand Hôtel Cravat
29, boulevard F.D. Roosevelt
2450 Luxembourg
Großherzogtum Luxemburg

Telefon: +352 22 19 75-1
E-Mail: [email protected]
Öffnungszeiten: 24/7