Protection des données

Vos données personnelles sont précieuses

Le Grand Hôtel Cravat accorde la plus grande importance à la protection de vos données personnelles et à votre vie privée. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dernière mise à jour : 09 décembre 2025

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Grand Hôtel Cravat
29, boulevard F.D. Roosevelt
2450 Luxembourg
Grand-Duché de Luxembourg

Téléphone : +352 22 19 75-1
Email : [email protected]

2. Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de votre relation avec notre établissement, nous sommes amenés à collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

Données de réservation et de séjour

  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Dates de séjour
  • Préférences de chambre
  • Demandes spécifiques

Données de paiement

  • Informations de carte bancaire (traitées de manière sécurisée par nos prestataires de paiement)
  • Historique des transactions

Données de navigation

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages consultées
  • Durée de visite

Correspondances

  • Emails échangés
  • Demandes de renseignements
  • Réclamations éventuelles

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des réservations et du séjour

Traiter votre réservation, gérer votre arrivée et votre séjour, personnaliser nos services selon vos préférences.
Base légale : Exécution du contrat

Gestion de la relation client

Répondre à vos demandes, gérer vos réclamations, assurer le suivi de votre satisfaction.
Base légale : Exécution du contrat et intérêt légitime

Facturation et comptabilité

Établir les factures, gérer les paiements, respecter nos obligations comptables et fiscales.
Base légale : Obligation légale

Marketing et communication

Vous informer de nos offres spéciales, actualités et événements (avec votre consentement).
Base légale : Consentement (vous pouvez vous désabonner à tout moment)

Amélioration de nos services

Analyser l’utilisation de notre site web, améliorer l’expérience utilisateur.
Base légale : Intérêt légitime

Sécurité

Assurer la sécurité de nos clients, de notre personnel et de nos installations.
Base légale : Intérêt légitime et obligation légale

4. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l’utilisation du site.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d’un site web. Il permet de reconnaître votre navigateur lors de vos prochaines visites.

Types de cookies utilisés

Cookies essentiels
Nécessaires au fonctionnement du site (navigation, formulaires, sécurité). Ces cookies ne peuvent pas être désactivés.

  • Session utilisateur
  • Préférences de langue
  • Panier de réservation

Cookies analytiques
Nous permettent de comprendre comment les visiteurs utilisent notre site (Google Analytics).

  • Pages visitées
  • Durée de visite
  • Parcours de navigation

Cookies marketing
Utilisés pour personnaliser les publicités et mesurer l’efficacité de nos campagnes (avec votre consentement).

  • Publicités ciblées
  • Réseaux sociaux
  • Remarketing

Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences concernant les cookies :

  • Via le bandeau de consentement présent sur notre site
  • Via les paramètres de votre navigateur (consulter l’aide de votre navigateur)
  • En nous contactant directement

Attention : La désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience sur notre site.

5. Qui a accès à vos données ?

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Personnel autorisé du Grand Hôtel Cravat (réception, réservations, direction)
  • Prestataires de services : systèmes de réservation, paiement en ligne, outils de gestion
  • Partenaires commerciaux : plateformes de réservation (Booking.com, etc.) uniquement si vous réservez via ces canaux
  • Autorités compétentes : si requis par la loi (administration fiscale, police)

Nous nous assurons que tous nos prestataires respectent des niveaux de protection des données équivalents aux nôtres et s’engagent contractuellement à ne pas utiliser vos données à d’autres fins que celles pour lesquelles elles leur ont été confiées.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de réservation et de séjour : 3 ans après la fin du séjour
  • Données comptables et fiscales : 10 ans (obligation légale)
  • Données marketing : 3 ans à compter du dernier contact
  • Cookies analytiques : 13 mois maximum

À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d’accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l’effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas (droit à l’oubli).

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certaines situations.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour le marketing direct.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : [email protected]
  • Par courrier : Grand Hôtel Cravat, 29 boulevard F.D. Roosevelt, 2450 Luxembourg
  • Par téléphone : +352 22 19 75-1

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité de la demande.

Justification d’identité : Afin de protéger vos données, nous pouvons vous demander un justificatif d’identité avant de donner suite à votre demande.

8. Comment protégeons-nous vos données ?

La sécurité de vos données personnelles est une priorité pour le Grand Hôtel Cravat. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre :

  • L’accès non autorisé
  • La perte ou la destruction accidentelle
  • La divulgation non autorisée
  • La modification frauduleuse

Nos mesures de sécurité incluent :

  • Chiffrement SSL pour les transmissions de données sensibles
  • Accès restreint aux données personnelles (principe du besoin d’en connaître)
  • Formation régulière de notre personnel à la protection des données
  • Audits de sécurité réguliers
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Gestion des accès et des authentifications

9. Transfert de données hors de l’Union Européenne

En principe, vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l’Union Européenne.

Dans certains cas limités, vos données peuvent être transférées vers des pays situés hors de l’Union Européenne, notamment pour l’utilisation de certains outils informatiques (par exemple, certains services cloud).

Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformes au RGPD :

  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
  • Décision d’adéquation de la Commission Européenne
  • Certification ou codes de conduite approuvés

10. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou des exigences légales.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via un avis visible sur notre site web. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette politique.

11. Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Luxembourg

Téléphone : +352 26 10 60-1
Email : [email protected]
Site web : cnpd.public.lu

Toutefois, nous vous encourageons à nous contacter en priorité afin que nous puissions répondre à vos préoccupations et trouver une solution amiable.

12. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter :

Grand Hôtel Cravat
29, boulevard F.D. Roosevelt
2450 Luxembourg
Grand-Duché de Luxembourg

Téléphone : +352 22 19 75-1
Email : [email protected]
Horaires : 24h/24, 7j/7